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无纸化会议系统的优势和特点详细说明
  • 发布日期:2021-05-23      浏览次数:104
    •    无纸化会议系统是用升降式隐藏电脑终端,交换机,无纸化软件等软硬件组合而成,能够实现会议签到,文件上传,会议同屏,文件批注,会议安排,会议表决,信息交流,会议通知,后台监视,会议服务等一系列功能,提高会议效率,同时显示屏可隐藏至桌内,保持桌面整洁。
       
        无纸化会议系统的优势:
        1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。
       
        2、灵活性差,临时会议或紧急会u议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写时有发生。
       
        3、会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线的整理半天。
       
        4、会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员指纹签到确保会议保密性。
       
        5、传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。
       
        无纸化会议系统的特点:
        实用性和先进性
        采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。
       
        安全可靠性
        保证系统安全稳定运行,无纸化会议系统设备必须具有高可靠性,避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。
       
        灵活性和扩展性
        为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展,系统具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据不同使用需要,兼容不断更新设备及技术功能,方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力,提供技术升级、设备更新的灵活性。
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